Rechtliches

Datenschutzerklaerung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schuelervertretung
Gymnasium Leopoldinum
Hornsche Str. 48, 32756 Detmold
E-Mail: sv.vorstand@leo-dt.de

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die Website dient der Organisation der Teilnahme an der Leo-Gala.

Dabei werden personenbezogene Daten verarbeitet, um:

• Ticketanfragen entgegenzunehmen
• eine zufaellige Auswahl von Teilnehmern durchzufuehren
• Gewinner zu kontaktieren
• Tickets zu generieren und bereitzustellen
• den Einlass zur Veranstaltung zu kontrollieren

3. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der Nutzung werden folgende Daten erhoben:

• Vollstaendiger Name
• Anzahl der gewuenschten Tickets (1-3)

Zusaetzlich bei Nutzung der Gewinnerseite:

• Zugriffsdaten (z. B. Zeitpunkt des Abrufs)
• Ticketinformationen (zur Validierung beim Einlass)

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Die Einwilligung erfolgt durch das freiwillige Eintragen der Daten in das Formular.

5. Auswahlverfahren (Zufallsauswahl)

Die Auswahl der Gewinner erfolgt vollstaendig zufaellig aus allen eingetragenen Teilnehmern.

Es findet keine Bewertung oder Profilbildung statt.

6. Kontaktaufnahme

Die Gewinner werden ueber das schulische System IServ kontaktiert.

Dabei werden ausschliesslich notwendige Informationen zur Ticketabwicklung uebermittelt.

7. Ticketgenerierung und -nutzung

Gewinner erhalten einen personalisierten Link, ueber den sie ihre Tickets:

• generieren
• herunterladen

Beim Einlass zur Veranstaltung werden die Tickets gescannt und anschliessend entwertet.

8. Hosting

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Hetzner Online GmbH

Die Verarbeitung erfolgt auf Servern innerhalb der Europaeischen Union.

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemaess Art. 28 DSGVO.

9. Speicherdauer

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es fuer die Durchfuehrung der Leo-Gala erforderlich ist.

Spaetestens werden alle personenbezogenen Daten geloescht:

• nach Abschluss der Veranstaltung
• oder sobald sie nicht mehr benoetigt werden

10. Rechte der betroffenen Personen

Nutzer haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft ueber ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Loeschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Zudem besteht das Recht:

• eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen

11. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehoerde.

12. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig.

Ohne Angabe der Daten ist jedoch keine Teilnahme an der Ticketvergabe moeglich.